Mit unserer Dienstleistung bieten wir einen perfekten Auftritt im Bereich der Hauptversammlung einer Aktiengesellschaft. Die Abstimmungsergebnisse können Aktiengesellschaften jetzt schnell, kostengünstig und fehlerfrei festellen.

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Sie können für Ihre Hauptversammlung folgende Leistungen in Anspruch nehmen:

Druck der Eintritts- und Abstimmkarten

Wir drucken für Sie die Eintrittskarten der Aktionäre, die Sie fristgemäß vor der Hauptversammlung an die Anteilseigner verschicken.

Die Stimmkarten werden von uns wahlweise komplett vor der Hauptversammlung oder erst während des Einlasses für die anwesenden Aktionäre gedruckt.

Ermittlung der Präsenz

Die erschienenen Aktionäre oder Vertreter geben am Einlass ihre Eintrittskarte ab und erhalten dafür ihre Stimmkarten. Mit Hilfe des auf der Eintrittskarte aufgedruckten Barcodes erfassen wir laufend die eintreffenden Aktionäre. Sie können somit kurze Zeit nach Beginn der HV die Präsenz bekannt geben.

Stimmauszählung bei der Abstimmung

Die Abstimmung kann wahlweise nach der Subtraktions- oder Additionsmethode erfolgen.

Sofort nach Beendigung des Abstimmungsvorganges werden die abgegebenen Stimmen über den aufgedruckten Barcode erfasst. Bereits nach kurzer Zeit liegt das Abstimungsergebnis vor, sodass keine größeren Unterbrechungen der Tagesordnung entstehen.

Präsenzänderung

Eine sich ändernde Präsenz, z. B. durch die Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes, wird von uns automatisch erkannt und bei der Ermittlung des Abstimmungsergebnisses berücksichtigt. Zu- oder Abgänge von Aktionären sind zu jedem Zeitpunkt der Hauptversammlung möglich.

Ihre Mitwirkung

Um Ihnen diese Dienstleistung anbieten zu können, ist es notwendig, dass Sie die Daten Ihrer Aktionäre einmalig erfassen. Zu diesem Zweck und zur laufenden Pflege und Aktualisierung ihrer Daten stellen wir Ihnen ein entsprechendes Programm zur Verfügung. Einmal erfasst, können diese Daten dann in den Folgejahren immer wieder verwendet werden.

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