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HSC-Rechnungsbuch
Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Allgemein
Optimierte Rechnungsdokumentation
Das Rechnungsbuch ist Ihr perfektes Tool für die elektronische Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Rechnungen, deren innerbetrieblichen Verlauf und Bezahlung. Das integrierte Modul „Verbleib“ bietet Ihnen volle Transparenz bei der Dokumentation der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit. Dank einer komfortablen Suchfunktion finden Sie Rechnungen in Sekunden – kein langes Suchen mehr in dicken Ordnern! Ihre Buchhaltung wird entlastet, da Rechnungen bereits im Sekretariat erfasst und nahtlos in HSC-FinanzPlus weiterverarbeitet werden. Für eine reibungslose Buchhaltung – ohne Doppelarbeit.
Kinderleichte Erfassung – schnell & effizient
Mit der automatischen Nummerierung erhalten Ihre Rechnungen stets eine eindeutige Identifikationsnummer. Sie können sogar mehrere Nummernkreise für unterschiedliche Rechnungsarten erstellen. Darüber hinaus werden die in Ihren Kunden und Lieferanten hinterlegten Zahlungsbedingungen automatisch für Sie übernommen.
Unstimmigkeiten mit einem Lieferanten? Kein Problem! Mit unserer intuitiven Suchfunktion finden Sie jede Rechnung anhand beliebiger Kriterien und haben sofort alle relevanten Informationen zur Hand.
Benötigen Sie einen kurzen Blick auf den Originalbeleg? Scannen Sie ihn einfach über eine Programmfunktion ein und das Bild wird zusammen mit allen weiteren Rechnungsdaten gespeichert. So haben Sie jederzeit Zugang zu den Belegen – schneller geht’s nicht!
E-Rechnung für noch mehr Effizienz
Importieren Sie eingehende und versendete E-Rechnungen im ZUGFeRD- und X-Rechnung-Format. Die Belegerfassung erfolgt automatisch, indem die ausgelesenen Daten direkt in das Rechnungsbuch übernommen werden. Alle Belege werden im HSC Digitalarchiv abgelegt und sind jederzeit einsehbar.
Integrierter Zahlungsverkehr – einfach bezahlen
Offene Rechnungen schnell und ohne Umwege bezahlen: Das Rechnungsbuch listet alle fälligen Rechnungen, berücksichtigt Skontotermine und hilft Ihnen, die Zahlungen effizient zu tätigen. Überweisen Sie Rechnungen direkt und erstellen Sie eine SEPA-Datei für Ihre Bank oder versenden Sie die Zahlungen bequem über HBCI.
Reibungsloses Zusammenspiel – unsere Software, Ihre Vorteile
Nutzen Sie neben dem Rechnungsbuch auch HSC-FinanzPlus für eine lückenlose Buchhaltung. Alle erfassten Rechnungen müssen nicht doppelt eingetragen werden – sie werden direkt übernommen und automatisch aktualisiert. So haben Sie immer den Überblick: sowohl im Rechnungsbuch als auch in FinanzPlus. Alle Stammdaten wie Banken oder Lieferanten sind zentral verwaltet und Änderungen werden sofort in allen Programmen sichtbar.
Abruf von Kontoauszügen
Mit einem Zusatzmodul können Sie Ihre Kontostände und Bankbewegungen direkt einsehen – stets aktuell und auf einen Blick.
Belegverwaltung – Alles im Blick
Mit dem Zusatzmodul „Verbleib“ behalten Sie den internen Belegdurchlauf immer im Blick. Sie können den Status jeder Rechnung verfolgen und wissen stets, bei wem sich ein Beleg in Bearbeitung befindet.
DATEV Export – nahtlose Integration
Verwenden Sie das Rechnungsbuch als perfekte Vorerfassung für Ihren DATEV Steuerberater. Exportieren Sie alle Rechnungen und digitalen Belege mühelos als XML-Datei.
Gedrucktes Rechnungseingangsbuch
Drucken Sie Ihr Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch nach Wunsch aus – im Hoch- oder Querformat und in verschiedenen Sortierungen. Drucken Sie gezielt nur die Rechnungen eines bestimmten Lieferanten und prüfen Sie alles auch direkt am Bildschirm.
